Bạn đã từng lo sợ về quá trình lập báo cáo kết quả kinh doanh? Bạn không biết làm thế nào để thiết kế bản báo cáo hoàn hảo? Bạn sẽ trở thành chuyên gia phân tích báo cáo nếu nắm rõ 4 phương pháp sau đây.
Mục đích của lập báo các kết quả kinh doanh
Báo cáo kết quả kinh doanh là bản cáo trình bày về toàn bộ chi phí của dự án kinh doanh. Đây là bản cáo sơ lược nhất khi kết thúc một dự án trong kinh doanh.
Bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải trải qua giai đoạn báo cáo. Đây là giai đoạn để doanh nghiệp tổng kết lại chặng đường kinh doanh vừa qua. Nhờ quá trình báo cáo kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được những điều sau đây.
Tổng kết được thành công và thất bại trong quá trình kinh doanh
Trong kinh doanh thì không phải lúc nào cũng được suôn sẻ, thuận lợi. Kinh doanh là lĩnh vực đem đến nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp.
Mặt khác trong các dự án kinh doanh thì không phải lúc nào cũng thu về lợi nhuận. Có nhiều dự án doanh nghiệp phải mất trắng, bù lỗ. Vì những chiến lược kinh doanh không đúng mà dẫn đến thất bại trong kinh doanh.
Để nhìn nhận lại quá trình kinh doanh thì phải cần đến những báo cáo kinh doanh. Báo cáo kết quả là thứ để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã đi qua. Trong chặng đường đó sẽ có những điều tốt và chưa tốt. Để từ đó doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho những lần kinh doanh sau.
Báo cáo kết quả kinh doanh như một trạm dừng chân cho doanh nghiệp. Trong lần dừng chân này doanh nghiệp sẽ rút ra nhiều bài học quý báu hơn.
Tổng kết được mức độ lãi lỗ trong quá trình kinh doanh
Báo cáo trong kinh doanh còn là thứ giúp doanh nghiệp tổng kết về lãi lỗ. Có thể nói đây là bản thống kê chi tiết nhất về kinh doanh.
Trong bản thống kê này thì sẽ có đầy đủ các loại phí chính và phí phụ. Phí chính là những khoản phí nằm trong dự tính ban đầu. Phí phụ là những khoản phí phát sinh khi tiến hành kinh doanh.
Ngoài ra bản thống kê này còn phân tích mức độ lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhờ bản báo cáo này mà doanh nghiệp biết được tiền lời sau dự án.
Có thể khẳng định báo cáo kết quả là một khâu tất yếu trong kinh doanh. Nhờ báo cáo mà doanh nghiệp tổng kết được toàn bộ quá trình kinh doanh.
Phương pháp báo cáo kết quả kinh doanh hiệu quả
Để báo cáo kết quả tốt thì người báo cáo cần tuân theo những phương pháp riêng. Đây là những phương pháp xây dựng tính hoàn chỉnh cho bản báo cáo.
Phương pháp báo cáo kết quả kinh doanh nhờ nắm kế hoạch
Để xây dựng một bản báo cáo chi tiết, hoàn chỉnh thì người soạn báo cáo phải nắm rõ kế hoạch. Kế hoạch là thứ dẫn dắt bản báo cáo đi đúng hướng.
Mọi bản báo cáo đều dựa trên quan sát tổng thể để triển khai. Vì vậy kế hoạch chiếm giữ yếu tố nồng cốt để lập báo cáo hoàn chỉnh.
Phương pháp báo cáo dựa trên phân tích, quan sát vấn đề
Để lập được một bản báo cáo chi tiết thì bạn cũng phải quan sát vấn đề kĩ lưỡng. Báo cáo là bản thống kê cuối cùng nên rất chú trọng vấn đề chính xác. Để làm được điều này thì quan sát là một giải pháp tối ưu nhất.
Quan sát, phân tích là phương pháp đòi hỏi tính quá trình. Có nghĩa là để nhìn nhận, đánh giá một điều gì đó cần tính tổng thể. Vì vậy để tạo một bản báo cáo tốt thì bạn phải quy chiếu nó trong một tổng thể. Tổng thể ở đây chính là toàn bộ quá trình kinh doanh. Đó là về nhân công, chi phí, phụ phí, thái độ làm việc. Nhờ vậy khi khen thưởng hay trách phạt ai cũng có lý do chính đáng.
Phương pháp báo cáo kết quả kinh doanh dựa trên đối chiếu so sánh
Đối chiếu so sánh là một trong những phương pháp quan trọng trong báo cáo kinh doanh. Có rất nhiều cách để thống kê, so sánh. Bạn có thể so sánh thiệt hại với dự tính ban đầu. So sánh là phương pháp quan trọng để mang tính hiệu quả khi báo cáo.
Phương pháp nắm rõ các tiêu chí trong việc báo cáo
Đây là phương pháp quan trọng và thiết yếu nhất của một bản báo cáo. Khi xây dựng một bài báo cáo thì bạn cần nắm rõ những mục chính. Cụ thể sau đây là những mục chính của một bản báo cáo.
- Mục 1: Các chỉ tiêu trong báo cáo.
- Mục 2: Mã số cụ thể của các loại chỉ tiêu báo cáo.
- Mục 3: Phần ghi chú, thuyết minh các con số trong báo cáo.
- Mục 4: Những chi tiêu phát sinh trong kinh doanh.
- Mục 5: So sánh số liệu của năm nay với những năm về trước.
Báo cáo kết quả là một bước quan trọng và thiết yếu trong quá trình kinh doanh. Để nhìn nhận lại những vấn đề, khó khăn trong kinh doanh thì cần có báo cáo. Báo cáo kết quả chính là thước đo đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Để cập nhật thêm nhiều phương pháp báo cáo tối ưu thì mời bạn theo dõi website https://vnhoi.com của chúng tôi nhé!
Xem thêm: 7 loại hình kinh doanh online được ưa chuộng nhất hiện nay là gì?
https://vnhoi.com/bao-cao-ket-qua-kinh-doanh/
Nhận xét
Đăng nhận xét